Ein zentraler Einstieg für Mitarbeitende
Interne Informationen verlieren Wirkung, wenn sie nur in E-Mails oder einzelnen Ordnern erscheinen. Ein Intranet bietet einen gemeinsamen Einstieg zu Richtlinien, Ansprechpersonen, Projekten und Nachrichten.
Die Struktur muss sich an Zielgruppen und wiederkehrenden Fragen orientieren, damit Mitarbeitende Informationen ohne Umwege finden.
- Startseiten für Organisation und Bereiche
- Orientierung für neue Mitarbeitende
- Richtlinien, Services und Ansprechpartner
- Aktuelle Informationen im passenden Kontext
Zusammenarbeit ohne Informationssilos
Teams benötigen Bereiche, in denen sie Wissen dokumentieren, Entscheidungen festhalten und Arbeitsstände nachvollziehbar machen können. XWiki bietet dafür eine flexible Grundlage, die an Rollen und Bedürfnisse angepasst werden kann.
Wir unterstützen bei der Abgrenzung zwischen offenen Bereichen, Teamräumen und vertraulichen Inhalten.
- Team- und Projektbereiche
- Vorlagen für Entscheidungen und Wissensartikel
- Regeln für Zusammenarbeit und Pflege
- Berechtigungen nach Zielgruppen
Einführung mit Akzeptanz
Ein Intranet gelingt nicht durch Technik allein. Redaktion, Inhalte und Kommunikation müssen von Beginn an berücksichtigt werden.
Mit Pilotbereichen, klaren Standards und passenden Schulungen schaffen wir eine gute Grundlage für den Rollout.
- Priorisierte Startinhalte
- Redaktions- und Governancekonzept
- Rollout- und Kommunikationsplan
- Schulung für Autoren und Redakteure