Wissen über Organisationseinheiten hinweg verbinden
Hochschulen verbinden Fakultäten, Institute, zentrale Verwaltung und Forschungsvorhaben. Eine Wissensplattform kann Informationen dort zugänglich machen, wo sie benötigt werden, ohne jede Einheit in ein starres Schema zu zwingen.
Wichtig sind verständliche Einstiege, klare Verantwortlichkeiten und eine passende Rechtearchitektur.
- Zentrale und dezentrale Bereiche verbinden
- Informationen für Mitarbeitende und Projekte bereitstellen
- Rollenbasierte Zugriffe planen
- Wissen auch bei Personalwechsel sichern
Forschungs- und Projektwissen strukturiert sichern
Forschungsteams und Drittmittelprojekte benötigen nachvollziehbare Dokumentation, abgestimmte Ablagen und einen sicheren Austausch. XWiki kann diese Zusammenarbeit kontextbezogen unterstützen.
Wir entwickeln Strukturen, die sich an realen Projektphasen und Verantwortlichkeiten orientieren.
- Projektbereiche und Vorlagen
- Dokumentation von Methoden und Entscheidungen
- Berechtigungen für Teams und externe Beteiligte
- Archivierung und Übergabe von Projektwissen
Einführung in dezentralen Organisationen
Der Rollout in Hochschulen profitiert von Pilotbereichen und engagierten Key Usern. Sie tragen Erfahrungen in weitere Einrichtungen und helfen, Standards praxistauglich weiterzuentwickeln.
Schulungen und Leitfäden erleichtern Autoren und Verantwortlichen den Einstieg.
- Pilot mit klarer Zielgruppe
- Key-User-Konzept
- Schulung und Sprechstunden
- Roadmap für weitere Bereiche