Informationen sind schwer auffindbar
Wichtige Inhalte liegen in Dateiablagen, E-Mails, Teams oder persönlichen Notizen. Die Suche nach einer verlässlichen Quelle kostet Zeit.
XWiki Beratung & Wissensmanagement
Wissen wirksam organisieren – mit XWiki
Wir unterstützen Unternehmen, Hochschulen und öffentliche Organisationen bei Strategie, Einführung, Migration, Hosting und Betrieb von XWiki-Wissensplattformen.
Wissensmanagement
Intranet
Migration
On-Premises
Support
Die Plattform
Was ist XWiki?
XWiki ist eine quelloffene, erweiterbare Plattform für Wikis, kollaborative Anwendungen und Wissensmanagement. Organisationen können damit internes Wissen, Prozessdokumentation, Projektinformationen und Intranet-Inhalte in einer strukturierten, rollenbasierten Umgebung zusammenführen.
Statt Informationen in isolierten Dateien und Einzelwerkzeugen zu suchen, erhalten Teams einen gemeinsamen Einstieg: Wissen wird verlinkt, kontextualisiert und für berechtigte Nutzer auffindbar. Welche Funktionen konkret verfügbar sind, hängt von Version, Konfiguration und eingesetzten Erweiterungen ab.
Wichtig: XWiki ist eine eigenständige Open-Source-Plattform. pörtner consulting berät zu Konzeption, Einführung und Betrieb; die Website steht in keiner offiziellen Verbindung zum XWiki-Projekt oder dessen Hersteller.
Herausforderung
Wenn Wissen vorhanden ist, aber nicht dort ankommt, wo es gebraucht wird
Wachsende Organisationen kennen die Folgen verteilter Informationen: Rückfragen nehmen zu, relevante Dokumente werden mehrfach abgelegt und Wissen geht bei Team- oder Rollenwechseln verloren.
Versionen und Zuständigkeiten sind unklar
Mehrfachkopien, unklare Freigaben und fehlende Eigentümer erschweren die Pflege und schaffen Unsicherheit über den aktuellen Stand.
Zusammenarbeit bleibt in Silos
Teams dokumentieren unterschiedlich, Erfahrungen werden nicht wiederverwendet und neue Mitarbeitende benötigen lange Einarbeitungszeiten.
Leistungen
Unsere Leistungen rund um XWiki
Von der ersten Idee über die technische Umsetzung bis zur nachhaltigen Nutzung: Wir verbinden Informationsarchitektur, Organisation und Betrieb.
XWiki Beratung
Zielbild, Use Cases, Informationsarchitektur, Rechte, Governance und Roadmap für eine tragfähige Wissensplattform.
Zur BeratungEinführung & Rollout
Pilot, Startstruktur, Vorlagen, Kommunikations- und Befähigungskonzept für eine akzeptierte XWiki-Einführung.
Zur EinführungImplementierung
Grundkonfiguration, Bereiche, Seitenvorlagen, Navigation, Berechtigungen und qualitätsgesicherte Betriebsübergabe.
Zur ImplementierungXWiki Hosting
Cloud, On-Premises oder betreuter Betrieb: Architektur, Sicherheit, Sicherung, Updates und Verantwortlichkeiten planen.
Zum HostingMigration
Inhalte aus Confluence, SharePoint, Dateiablagen oder anderen Wissensquellen strukturiert nach XWiki überführen.
Zur MigrationIntegrationen & API
SSO, Verzeichnisdienste, Datenquellen, Schnittstellen und Erweiterungen nachvollziehbar planen und betreiben.
Zu IntegrationenSchulung & Workshops
Praxisnahe Formate für Anwender, Autoren, Redakteure, Key User und Administratoren.
Zur SchulungSupport & Wartung
Unterstützung für bestehende XWiki-Instanzen – von Analyse und Updates bis zu Optimierung und Weiterentwicklung.
Zum SupportIntranet & Collaboration
Gemeinsamer Einstieg für interne Informationen, Teams, Projekte und bereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Zum Intranet
Vorgehensmodell
Wissensmanagement, das im Alltag funktioniert
Eine erfolgreiche Wissensplattform verbindet klare Ziele mit einer verständlichen Struktur und einem passenden Betriebsmodell. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt, statt nur Software bereitzustellen.
- Zielbild und priorisierte Anwendungsfälle klären
- Informationsarchitektur, Rollen und Governance entwickeln
- Technik, Hosting und Integrationen passend vorbereiten
- Pilotieren, migrieren, schulen und kontrolliert ausrollen
Für wen?
XWiki-Lösungen für unterschiedliche Organisationen
Die Plattform kann sich an Prozesse, Zielgruppen und Anforderungen an Datenhoheit anpassen. Entscheidend ist ein klares Nutzungskonzept.
Unternehmen & Mittelstand
Prozesswissen, Projekte, Onboarding und interne Services in einer gemeinsamen Struktur.
Mehr erfahrenHochschulen & Forschung
Dezentrale Bereiche, Projektwissen und Kollaboration mit klaren Rollen und Zugriffswegen.
Mehr erfahrenÖffentliche Verwaltung
Richtlinien, Prozesse und interne Informationen nachvollziehbar und datenhoheitlich organisieren.
Mehr erfahrenIT-Abteilungen
Technische Dokumentation, Betriebswissen, Architekturentscheidungen und Services verknüpfen.
Mehr erfahrenReferenzszenarien
Erfahrung aus komplexen Wissens- und Migrationsvorhaben
Die folgenden Beispiele zeigen anonymisierte Schwerpunkte aus typischen Beratungs- und Einführungsprojekten.
Enterprise / Mittelstand
Wissensmanagement mit Governance und bereichsübergreifender Struktur
Konzeption einer gemeinsamen Wissensplattform mit klaren Bereichen, Rollen, Vorlagen und einer schrittweisen Einführung.
Referenzszenario ansehen
Mittelstand
Migration von Wissen und Dokumentation in eine XWiki-Struktur
Inventur, Zielarchitektur, Testmigration und Befähigung von Redakteuren für eine nachhaltige Wissensbasis.
Referenzszenario ansehenFAQ
Häufige Fragen zu XWiki
XWiki ist eine quelloffene Plattform für Wikis, Wissensmanagement und kollaborative Anwendungen. Sie kann für interne Dokumentation, Intranets, Prozesswissen oder weitere strukturierte Anwendungsfälle konfiguriert und erweitert werden.
Ja. XWiki kann in einer eigenen Infrastruktur betrieben werden. Welcher Installationsweg und welche Architektur geeignet sind, hängt von Ihren Anforderungen an Datenhoheit, Betrieb, Sicherheitsvorgaben und vorhandene IT-Landschaften ab.
Ja, grundsätzlich ist eine strukturierte Überführung möglich. Vorgehen und Automatisierungsgrad hängen vom Quellsystem, den Inhalten, Anhängen, Berechtigungen und gewünschten Zielstrukturen ab. Testmigrationen helfen, Qualität und Nacharbeiten früh zu bewerten.
Ein guter Start ist ein fokussiertes Erstgespräch oder Workshop. Dabei klären wir Zielgruppen, relevante Anwendungsfälle, vorhandene Systeme, Betriebsvorgaben und einen geeigneten Pilotbereich.